Low-Code-gest\u00fctzte ERP-Weiterentwicklung in einem KMU<\/strong><\/h1>\nWie die Wettbewerbsf\u00e4higkeit eines KMU im Maschinenbau gesichert werden kann<\/span><\/h3>\n<\/div><\/div><\/div>![\"Success](\"https:\/\/www.edih-rheinland.eu\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Logo-Hintergrund-Reiser-AG-400x241.png\")
<\/a><\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>Include the value creation network in the provision of digital tools<\/strong><\/h2>\nThe initial situation<\/h3>\n
Bisher konnte sich die Belegschaft der Reiser AG weitgehend selbst unterst\u00fctzen. Das intern entwickelte Verwaltungs- und Managementsystem erm\u00f6glichte einerseits eine hohe Anpassungsf\u00e4higkeit der IT-Infrastruktur an ver\u00e4nderte Rahmenbedingungen. Andererseits konnten bei Problemen kurzfristig L\u00f6sungen implementiert werden, da das System im Unternehmen selbst entwickelt wurde.<\/p>\n
Zunehmend zeigte sich jedoch eine strukturelle Problematik: Das eigenentwickelte ERP-System erforderte einen erheblichen Aufwand f\u00fcr Pflege und Weiterentwicklung. Da diese Aufgaben ma\u00dfgeblich von Mitarbeitern mit weiteren Zust\u00e4ndigkeiten \u00fcbernommen wurden, standen f\u00fcr strategische F\u00fchrungs- und Entwicklungsaufgaben entsprechend weniger Kapazit\u00e4ten zur Verf\u00fcgung. Parallel dazu stie\u00dfen die Mitarbeitenden bei der Weiterentwicklung der Software zur verbesserten Abbildung betrieblicher Prozesse an technische Grenzen. So lie\u00df sich das bestehende System beispielsweise nicht f\u00fcr die Nutzung auf mobilen Endger\u00e4ten darstellen, und eine generelle Skalierung mit den vorhandenen Hard- und Software-Ressourcen war nicht mehr ohne Weiteres m\u00f6glich.<\/p>\n
The Challenge<\/h3>\n
Das Maschinenbauunternehmen stand vor der Aufgabe, ein vollst\u00e4ndig selbst entwickeltes ERP-System, das auf Microsoft Access basierte, in eine moderne, skalierbare IT-Architektur zu \u00fcberf\u00fchren. Diese sollte langfristig den Betrieb sichern, die Integration neuer Technologien erm\u00f6glichen und bestehende Insell\u00f6sungen abl\u00f6sen. Zugleich bestand die Zielsetzung darin, einzelne Module (z. B. Logistik) zuk\u00fcnftig als Web-Apps mobil nutzbar zu machen.<\/p>\n
Die Ausgangslage war durch zwei zentrale Herausforderungen gepr\u00e4gt:<\/p>\n
\n- Fehlende Expertise im Bereich IT-Architektur und Low-Code<\/strong>: Innerhalb des Unternehmens lagen nur begrenzte Kenntnisse zur strukturierten Bewertung von IT-Architekturen sowie zum Einsatz von Low-Code-Plattformen vor.<\/li>\n
- Restriktive Ressourcenlage<\/strong>: Aufgrund der Unternehmensgr\u00f6\u00dfe waren sowohl personelle als auch finanzielle Kapazit\u00e4ten limitiert, was eine pragmatische und priorisierte Vorgehensweise erforderlich machte.<\/li>\n<\/ol>\n
Die Zielsetzung bestand folglich darin, die langfristigen Anforderungen an das zuk\u00fcnftige ERP-System zu erheben, die bestehende Softwarearchitektur zu bewerten, potenziell geeignete Low-Code-Ans\u00e4tze zu identifizieren und eine Plattform auszuw\u00e4hlen, die sowohl technische als auch organisatorische Kriterien erf\u00fcllt.<\/p>\n
The Approach<\/h3>\n
Das Projekt wurde in mehreren Arbeitspaketen umgesetzt:<\/p>\n
\n- Anforderungsaufnahme<\/strong>: Durch die systematische Erhebung von funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen, formuliert in Form von User Stories, konnten die unternehmensspezifischen Bedarfe strukturiert abgebildet werden. Eine Differenzierung zwischen \u201eMust-Have\u201c- und \u201eNice-to-Have\u201c-Kriterien erleichterte die sp\u00e4tere Bewertung von IT-Architektur und Softwarel\u00f6sungen.<\/li>\n
- Bewertung der IT-Architektur und Konzeption einer Zielarchitektur<\/strong>: Auf Basis der erhobenen Anforderungen wurde eine Zielarchitektur entworfen, die die Migration der bestehenden Access-Datenbanken nach SQL vorsieht und gleichzeitig die Integration einer Low-Code-Plattform erm\u00f6glicht. Besondere Ber\u00fccksichtigung fanden dabei Anforderungen an<\/li>\n<\/ol>\n
\n- \n
\n- die Anpassbarkeit des Frontends,<\/li>\n
- den Quellcodezugriff,<\/li>\n
- die Einbindung standardisierter Schnittstellen sowie<\/li>\n
- die M\u00f6glichkeit einer versionskontrollierten Weiterentwicklung.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
The Solution<\/h3>\n
Auswahl einer Low-Code-Plattform<\/strong>: Im Rahmen einer mehrstufigen Marktanalyse wurde die Zahl potenzieller Anbieter von urspr\u00fcnglich 24 auf 10 und schlie\u00dflich auf 4 reduziert. Die Auswahl erfolgte anhand definierter Kriterien wie technologische Integrationsf\u00e4higkeit, wirtschaftliche Stabilit\u00e4t der Anbieter, Lizenz- und Kostenmodelle sowie Supportleistungen. In vertieften Evaluationsgespr\u00e4chen konnten schlie\u00dflich ein \u201ePreis-Leistungs-Sieger\u201c und ein \u201eLeistungssieger\u201c identifiziert werden. Aufgrund der h\u00f6heren Zukunftssicherheit entschied sich das Unternehmen f\u00fcr den Leistungssieger<\/p>\nResults and benefits<\/h3>\n
Aus der Projektdurchf\u00fchrung lassen sich mehrere wissenschaftlich relevante Erkenntnisse ableiten:<\/p>\n
\n- Bedeutung der systematischen Anforderungsanalyse<\/strong>: Insbesondere f\u00fcr KMU mit geringer IT-Expertise ist eine strukturierte Erhebung und Priorisierung der Anforderungen essenziell, um die Komplexit\u00e4t von Architektur- und Plattformentscheidungen zu reduzieren.<\/li>\n
- Low-Code als strategisches Werkzeug<\/strong>: Der Einsatz von Low-Code kann ma\u00dfgeblich zur Flexibilisierung der ERP-Weiterentwicklung beitragen. Voraussetzung ist jedoch die Ber\u00fccksichtigung von Governance-Kriterien wie Quellcodezugriff, Versionskontrolle und Integrationsf\u00e4higkeit, um Abh\u00e4ngigkeiten von einzelnen Anbietern zu vermeiden.<\/li>\n
- Mehrstufiges Auswahlverfahren als Risikoreduktionsstrategie<\/strong>: Die sukzessive Eingrenzung der Anbieterzahl kombiniert mit qualitativen Tiefenanalysen erlaubt eine fundierte Entscheidung unter gleichzeitiger Ber\u00fccksichtigung von Wirtschaftlichkeit und technologischer Zukunftsf\u00e4higkeit.<\/li>\n<\/ul>\n
Insgesamt zeigt das Projekt, dass auch kleine produzierende Unternehmen mit begrenzten Ressourcen durch methodisches Vorgehen und den gezielten Einsatz von Low-Code-Technologien ihre ERP-Systemlandschaft schrittweise modernisieren und gleichzeitig eine strategische Grundlage f\u00fcr zuk\u00fcnftige digitale Gesch\u00e4ftsprozesse schaffen k\u00f6nnen. Das Projekt wurde erfolgreich umgesetzt und EDIH hat hiermit einen wesentlichen Mehrwert vollbracht: n\u00e4mlich ein KMU bei der Digitalisierung zu Unterst\u00fctzen.<\/p>\n
Dieses Projekt wurde Im Rahmen des EDIH-Projekts durch das FIR at the RWTH Aachen<\/a> durchgef\u00fchrt.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>
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Bisher konnte sich die Belegschaft der Reiser AG weitgehend selbst unterst\u00fctzen. Das intern entwickelte Verwaltungs- und Managementsystem erm\u00f6glichte einerseits eine hohe Anpassungsf\u00e4higkeit der IT-Infrastruktur an ver\u00e4nderte Rahmenbedingungen. Andererseits konnten bei Problemen kurzfristig L\u00f6sungen implementiert werden, da das System im Unternehmen selbst entwickelt wurde.<\/p>\n
Zunehmend zeigte sich jedoch eine strukturelle Problematik: Das eigenentwickelte ERP-System erforderte einen erheblichen Aufwand f\u00fcr Pflege und Weiterentwicklung. Da diese Aufgaben ma\u00dfgeblich von Mitarbeitern mit weiteren Zust\u00e4ndigkeiten \u00fcbernommen wurden, standen f\u00fcr strategische F\u00fchrungs- und Entwicklungsaufgaben entsprechend weniger Kapazit\u00e4ten zur Verf\u00fcgung. Parallel dazu stie\u00dfen die Mitarbeitenden bei der Weiterentwicklung der Software zur verbesserten Abbildung betrieblicher Prozesse an technische Grenzen. So lie\u00df sich das bestehende System beispielsweise nicht f\u00fcr die Nutzung auf mobilen Endger\u00e4ten darstellen, und eine generelle Skalierung mit den vorhandenen Hard- und Software-Ressourcen war nicht mehr ohne Weiteres m\u00f6glich.<\/p>\n
The Challenge<\/h3>\n
Das Maschinenbauunternehmen stand vor der Aufgabe, ein vollst\u00e4ndig selbst entwickeltes ERP-System, das auf Microsoft Access basierte, in eine moderne, skalierbare IT-Architektur zu \u00fcberf\u00fchren. Diese sollte langfristig den Betrieb sichern, die Integration neuer Technologien erm\u00f6glichen und bestehende Insell\u00f6sungen abl\u00f6sen. Zugleich bestand die Zielsetzung darin, einzelne Module (z. B. Logistik) zuk\u00fcnftig als Web-Apps mobil nutzbar zu machen.<\/p>\n
Die Ausgangslage war durch zwei zentrale Herausforderungen gepr\u00e4gt:<\/p>\n
\n- Fehlende Expertise im Bereich IT-Architektur und Low-Code<\/strong>: Innerhalb des Unternehmens lagen nur begrenzte Kenntnisse zur strukturierten Bewertung von IT-Architekturen sowie zum Einsatz von Low-Code-Plattformen vor.<\/li>\n
- Restriktive Ressourcenlage<\/strong>: Aufgrund der Unternehmensgr\u00f6\u00dfe waren sowohl personelle als auch finanzielle Kapazit\u00e4ten limitiert, was eine pragmatische und priorisierte Vorgehensweise erforderlich machte.<\/li>\n<\/ol>\n
Die Zielsetzung bestand folglich darin, die langfristigen Anforderungen an das zuk\u00fcnftige ERP-System zu erheben, die bestehende Softwarearchitektur zu bewerten, potenziell geeignete Low-Code-Ans\u00e4tze zu identifizieren und eine Plattform auszuw\u00e4hlen, die sowohl technische als auch organisatorische Kriterien erf\u00fcllt.<\/p>\n
The Approach<\/h3>\n
Das Projekt wurde in mehreren Arbeitspaketen umgesetzt:<\/p>\n
\n- Anforderungsaufnahme<\/strong>: Durch die systematische Erhebung von funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen, formuliert in Form von User Stories, konnten die unternehmensspezifischen Bedarfe strukturiert abgebildet werden. Eine Differenzierung zwischen \u201eMust-Have\u201c- und \u201eNice-to-Have\u201c-Kriterien erleichterte die sp\u00e4tere Bewertung von IT-Architektur und Softwarel\u00f6sungen.<\/li>\n
- Bewertung der IT-Architektur und Konzeption einer Zielarchitektur<\/strong>: Auf Basis der erhobenen Anforderungen wurde eine Zielarchitektur entworfen, die die Migration der bestehenden Access-Datenbanken nach SQL vorsieht und gleichzeitig die Integration einer Low-Code-Plattform erm\u00f6glicht. Besondere Ber\u00fccksichtigung fanden dabei Anforderungen an<\/li>\n<\/ol>\n
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\n- die Anpassbarkeit des Frontends,<\/li>\n
- den Quellcodezugriff,<\/li>\n
- die Einbindung standardisierter Schnittstellen sowie<\/li>\n
- die M\u00f6glichkeit einer versionskontrollierten Weiterentwicklung.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
The Solution<\/h3>\n
Auswahl einer Low-Code-Plattform<\/strong>: Im Rahmen einer mehrstufigen Marktanalyse wurde die Zahl potenzieller Anbieter von urspr\u00fcnglich 24 auf 10 und schlie\u00dflich auf 4 reduziert. Die Auswahl erfolgte anhand definierter Kriterien wie technologische Integrationsf\u00e4higkeit, wirtschaftliche Stabilit\u00e4t der Anbieter, Lizenz- und Kostenmodelle sowie Supportleistungen. In vertieften Evaluationsgespr\u00e4chen konnten schlie\u00dflich ein \u201ePreis-Leistungs-Sieger\u201c und ein \u201eLeistungssieger\u201c identifiziert werden. Aufgrund der h\u00f6heren Zukunftssicherheit entschied sich das Unternehmen f\u00fcr den Leistungssieger<\/p>\nResults and benefits<\/h3>\n
Aus der Projektdurchf\u00fchrung lassen sich mehrere wissenschaftlich relevante Erkenntnisse ableiten:<\/p>\n
\n- Bedeutung der systematischen Anforderungsanalyse<\/strong>: Insbesondere f\u00fcr KMU mit geringer IT-Expertise ist eine strukturierte Erhebung und Priorisierung der Anforderungen essenziell, um die Komplexit\u00e4t von Architektur- und Plattformentscheidungen zu reduzieren.<\/li>\n
- Low-Code als strategisches Werkzeug<\/strong>: Der Einsatz von Low-Code kann ma\u00dfgeblich zur Flexibilisierung der ERP-Weiterentwicklung beitragen. Voraussetzung ist jedoch die Ber\u00fccksichtigung von Governance-Kriterien wie Quellcodezugriff, Versionskontrolle und Integrationsf\u00e4higkeit, um Abh\u00e4ngigkeiten von einzelnen Anbietern zu vermeiden.<\/li>\n
- Mehrstufiges Auswahlverfahren als Risikoreduktionsstrategie<\/strong>: Die sukzessive Eingrenzung der Anbieterzahl kombiniert mit qualitativen Tiefenanalysen erlaubt eine fundierte Entscheidung unter gleichzeitiger Ber\u00fccksichtigung von Wirtschaftlichkeit und technologischer Zukunftsf\u00e4higkeit.<\/li>\n<\/ul>\n
Insgesamt zeigt das Projekt, dass auch kleine produzierende Unternehmen mit begrenzten Ressourcen durch methodisches Vorgehen und den gezielten Einsatz von Low-Code-Technologien ihre ERP-Systemlandschaft schrittweise modernisieren und gleichzeitig eine strategische Grundlage f\u00fcr zuk\u00fcnftige digitale Gesch\u00e4ftsprozesse schaffen k\u00f6nnen. Das Projekt wurde erfolgreich umgesetzt und EDIH hat hiermit einen wesentlichen Mehrwert vollbracht: n\u00e4mlich ein KMU bei der Digitalisierung zu Unterst\u00fctzen.<\/p>\n
Dieses Projekt wurde Im Rahmen des EDIH-Projekts durch das FIR at the RWTH Aachen<\/a> durchgef\u00fchrt.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>
Die Zielsetzung bestand folglich darin, die langfristigen Anforderungen an das zuk\u00fcnftige ERP-System zu erheben, die bestehende Softwarearchitektur zu bewerten, potenziell geeignete Low-Code-Ans\u00e4tze zu identifizieren und eine Plattform auszuw\u00e4hlen, die sowohl technische als auch organisatorische Kriterien erf\u00fcllt.<\/p>\n
The Approach<\/h3>\n
Das Projekt wurde in mehreren Arbeitspaketen umgesetzt:<\/p>\n
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- Anforderungsaufnahme<\/strong>: Durch die systematische Erhebung von funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen, formuliert in Form von User Stories, konnten die unternehmensspezifischen Bedarfe strukturiert abgebildet werden. Eine Differenzierung zwischen \u201eMust-Have\u201c- und \u201eNice-to-Have\u201c-Kriterien erleichterte die sp\u00e4tere Bewertung von IT-Architektur und Softwarel\u00f6sungen.<\/li>\n
- Bewertung der IT-Architektur und Konzeption einer Zielarchitektur<\/strong>: Auf Basis der erhobenen Anforderungen wurde eine Zielarchitektur entworfen, die die Migration der bestehenden Access-Datenbanken nach SQL vorsieht und gleichzeitig die Integration einer Low-Code-Plattform erm\u00f6glicht. Besondere Ber\u00fccksichtigung fanden dabei Anforderungen an<\/li>\n<\/ol>\n
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- die Anpassbarkeit des Frontends,<\/li>\n
- den Quellcodezugriff,<\/li>\n
- die Einbindung standardisierter Schnittstellen sowie<\/li>\n
- die M\u00f6glichkeit einer versionskontrollierten Weiterentwicklung.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
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Auswahl einer Low-Code-Plattform<\/strong>: Im Rahmen einer mehrstufigen Marktanalyse wurde die Zahl potenzieller Anbieter von urspr\u00fcnglich 24 auf 10 und schlie\u00dflich auf 4 reduziert. Die Auswahl erfolgte anhand definierter Kriterien wie technologische Integrationsf\u00e4higkeit, wirtschaftliche Stabilit\u00e4t der Anbieter, Lizenz- und Kostenmodelle sowie Supportleistungen. In vertieften Evaluationsgespr\u00e4chen konnten schlie\u00dflich ein \u201ePreis-Leistungs-Sieger\u201c und ein \u201eLeistungssieger\u201c identifiziert werden. Aufgrund der h\u00f6heren Zukunftssicherheit entschied sich das Unternehmen f\u00fcr den Leistungssieger<\/p>\n
Results and benefits<\/h3>\n
Aus der Projektdurchf\u00fchrung lassen sich mehrere wissenschaftlich relevante Erkenntnisse ableiten:<\/p>\n
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- Bedeutung der systematischen Anforderungsanalyse<\/strong>: Insbesondere f\u00fcr KMU mit geringer IT-Expertise ist eine strukturierte Erhebung und Priorisierung der Anforderungen essenziell, um die Komplexit\u00e4t von Architektur- und Plattformentscheidungen zu reduzieren.<\/li>\n
- Low-Code als strategisches Werkzeug<\/strong>: Der Einsatz von Low-Code kann ma\u00dfgeblich zur Flexibilisierung der ERP-Weiterentwicklung beitragen. Voraussetzung ist jedoch die Ber\u00fccksichtigung von Governance-Kriterien wie Quellcodezugriff, Versionskontrolle und Integrationsf\u00e4higkeit, um Abh\u00e4ngigkeiten von einzelnen Anbietern zu vermeiden.<\/li>\n
- Mehrstufiges Auswahlverfahren als Risikoreduktionsstrategie<\/strong>: Die sukzessive Eingrenzung der Anbieterzahl kombiniert mit qualitativen Tiefenanalysen erlaubt eine fundierte Entscheidung unter gleichzeitiger Ber\u00fccksichtigung von Wirtschaftlichkeit und technologischer Zukunftsf\u00e4higkeit.<\/li>\n<\/ul>\n
Insgesamt zeigt das Projekt, dass auch kleine produzierende Unternehmen mit begrenzten Ressourcen durch methodisches Vorgehen und den gezielten Einsatz von Low-Code-Technologien ihre ERP-Systemlandschaft schrittweise modernisieren und gleichzeitig eine strategische Grundlage f\u00fcr zuk\u00fcnftige digitale Gesch\u00e4ftsprozesse schaffen k\u00f6nnen. Das Projekt wurde erfolgreich umgesetzt und EDIH hat hiermit einen wesentlichen Mehrwert vollbracht: n\u00e4mlich ein KMU bei der Digitalisierung zu Unterst\u00fctzen.<\/p>\n
Dieses Projekt wurde Im Rahmen des EDIH-Projekts durch das FIR at the RWTH Aachen<\/a> durchgef\u00fchrt.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>
- Low-Code als strategisches Werkzeug<\/strong>: Der Einsatz von Low-Code kann ma\u00dfgeblich zur Flexibilisierung der ERP-Weiterentwicklung beitragen. Voraussetzung ist jedoch die Ber\u00fccksichtigung von Governance-Kriterien wie Quellcodezugriff, Versionskontrolle und Integrationsf\u00e4higkeit, um Abh\u00e4ngigkeiten von einzelnen Anbietern zu vermeiden.<\/li>\n
- Bedeutung der systematischen Anforderungsanalyse<\/strong>: Insbesondere f\u00fcr KMU mit geringer IT-Expertise ist eine strukturierte Erhebung und Priorisierung der Anforderungen essenziell, um die Komplexit\u00e4t von Architektur- und Plattformentscheidungen zu reduzieren.<\/li>\n
- Bewertung der IT-Architektur und Konzeption einer Zielarchitektur<\/strong>: Auf Basis der erhobenen Anforderungen wurde eine Zielarchitektur entworfen, die die Migration der bestehenden Access-Datenbanken nach SQL vorsieht und gleichzeitig die Integration einer Low-Code-Plattform erm\u00f6glicht. Besondere Ber\u00fccksichtigung fanden dabei Anforderungen an<\/li>\n<\/ol>\n